2024 年 3 月 20 日

親愛的家長/監護人，

正如所宣布的，家長教師會議電話請求，將於今天2024 年 3 月 20 日在美國東部時間中午 12 時會在您的Talos 賬戶上開放。提出請求的截止到 2024 年 3 月 28 日 (星期四) 美國東部時間下午 5 時。除了通過您的 Talos 賬戶提出請求，並沒有其他的方法。

請仔細閱讀這封電子郵件。

確認的預約將於2024 年 4 月 2 日(星期二)通過電子郵件發送。請注意，並非所有請求都可以被分配。將你請求的優先順序放進去是很重要的，請記住，這並不是您跟老師討論或請求提供關於您孩子進展信息的唯一機會。  家長的參與是貫穿全年的。

家長教師會議 (PTC) 將通過電話進行，日期時間為：4 月 4 日 (星期四) 下午 5:30 至晚上 8:00 和/或 4 月 5 日 (星期五) 下午 1:00 至下午 3:00。

擁有 Talos 賬戶的家長/監護人，將於 3 月 21 日通過電子郵件收到成績單。我們鼓勵您使用您的 JupiterEd 帳戶查看您孩子的進展。 如果您需要 JupiterEd 方面的幫助，請通過elin41@schools.nyc.gov以電子郵件聯繫 Eric Lin。 您也可以在 10 月 31 日透過紐約市學校帳戶或 Talos點擊 "成績"，然後點擊 "MP1"，查看成績單。 請注意，所有成績均為數字。

申請預約的時限：

開始： 2024 年 3 月 21 日(星期四) 下午12:00 (美國東部時間)

結束 :  2024 年 3 月 28 日(星期四)下午 5:00(美國東部時間)

·       申請並不是先到先得。

·       請在 3 月 21 日（星期四）中午 12:00 至 3 月 28 日（星期四）下午 5:00 之間的任何時間填寫表格。

·       申請期結束後才會分配預約。

重要細節——請仔細地閱讀

·       每個學生都需要一份表格。

o   無論是哪位家長/監護人填寫，系統會記住在 Talos PTC 表格中輸入的最後一組的數據。

o   如果分居家庭有特殊情況需要個別會議，請在聯繫 Ingram 女士或Tang女士進行討論。

·       請務必註明您是否需要口譯服務。

·       與教師的會議每次 5 分鐘或 8 分鐘（如果需要有口譯）。

·       與輔導員的會議每次 10 分鐘或 12 分鐘（如果需要有口譯）。

·       請務必仔細檢查您在表格中輸入的電話號碼，因為我們無法為您更改。 如有錯誤，請於 3 月 28 日之前更正，並重新儲存表格，否則您必須在收到預約時聯繫老師進行更新。

·       請在 4 月 4 日和/或 4 月 5 日的預約日期接聽顯示「未知」、「私人」或「未公開」的電話，因為老師可能會透過私人電話號碼打來電話。

·       請記住：您提出的是請求，而不是預約。 您的請求副本並不是對預約或日程安排的確認。 我們將透過演算法在規定時間內為您安排盡可能多的預約。 您將在 4 月 2 日(星期二)透過電子郵件收到確認的預約。

指示：

·       前往 talos.stuy.edu訪問您的家長帳戶（此表格不適用於學生帳戶）

o   如果您在訪問您的家長帳戶時遇到困難，或者您沒有家長帳戶，請通過  ringram3@schools.nyc.gov聯繫Ingram 女士

o   如果您在 史岱文森有多過一個孩子，您必須首先從您的主頁選擇學生。

·       點擊學生照片旁邊的“PTC”按鈕。 （它是綠色的，並寫著 PTC）注意：有些學生在 Talos 上沒有照片 - 綠色 PTC按鈕位於學生姓名旁邊。 另請注意：直到中午 12:00，您才會在您的 Talos 帳戶上看到此按鈕。 請不要給我們發電子郵件表明該按鈕不存在。 它將在2024 年 3 月 21 日中午 12:00在那裡出現。

·       按優先順序對教師進行排名來填寫您的表格。（即選擇 1 是您最想與之交談的老師）

·       點擊“儲存”按鈕。 螢幕右上角將出現一個綠色框，帶有復選標記和「已儲存」字樣。

·       儲存後，您將看到您在該頁面上輸入的內容。 如果下次登入 Talos 並點擊 "PTC "時，您的表單是空白的，那麼您就沒有點擊 "儲存 "按鈕，也就沒有提出申請。

·       當您登入Talos 提出請求時, 您登入Talos的電子郵件地址將收到一封電子郵件，其中附有您的請求副本， 這也不是預約確認。 這只是您的請求副本。

·       您可以在 3 月 28 日下午 5:00 之前修改您的選擇。

·       請記住：如果第二位家長/監護人做出更改，表格將更新。 因此，只有一位家長可以填寫 Talos 上的表格。

接收預約和提示

您將在 4 月 2 日(星期二)透過電子郵件收到通知，其中包含老師打電話給您的日期和時間（此資訊不會顯示在您的 Talos 帳戶中）。

·       重要提示：您的所有請求可能都不會被安排，這不是錯誤。 家長與教師交談的次數取決於報名的家長人數、家長有興趣與多少名教師交談以及在規定時間內可安排的預約次數，包括翻譯時間和輔導員分配，這將延長會議時間。

·       如果能在任何一個日期被安排與教師交談，就能增加在演算法程式選項在可用時段被編排的機會率。

·       請不要在Talos 以外聯繫老師，請他們將您 "新增 "到他們的日程表中。 老師們將在 4 月 4 日和 5 日的規定時間內安排通話。 您可以在一年中的任何時間聯繫老師，並就您關心的問題進行交流。 家長參與貫穿全年。

·       11 年級和 12 年級學生的家長/監護人將優先會見大學輔導員。如果他們選擇的話。

·       所有年級（9-12）的家長/監護人都可以選擇與學校輔導員會面。 但將會優先考慮 9 年級和 10 年級。

·       一旦分配了預約就不能進行更改。

·       有 IEP 的學生家長可以選擇見特殊教育老師。

o   如需與校長助理討論特殊教育事宜，應直接向 Paulson 女士提出，而不是在 Talos 上提出申請。

·       如果您沒有安排接到需要聯絡的老師的電話，請等到 4 月 3 日之後向他們索取信息。

·       如果 PTC 的老師缺席，他們將與您聯繫，安排雙方同意的替代時間進行電話通話； 我們不能因缺席而 "填滿 "您的通話時間。

祝一切順利，

史岱文森高中